Tyto informace popisují zpracování osobních údajů při registraci na Akce a při podání přihlášky ke členství. Další případy zpracování mohou být upraveny samostatnými informacemi.
Správce osobních údajů
Okresní hospodářská komora Přerov
Gen. Štefánika 1992/8
750 02 Přerov
IČ: 47676981
E-mail: hkprerov@hkprerov.cz
Registrace a účast na Akcích
Proč údaje zpracováváme
- přijetí a vyřízení registrace;
- organizace Akce a komunikace s účastníky;
- evidence kapacity a stanovení ceny;
- zaslání potvrzení a organizačního připomenutí;
- řešení změn, zrušení a případných nároků.
Jaké údaje zpracováváme
- firma, IČ a telefon;
- údaj o členství v OHK Přerov;
- jméno a e-mail účastníka;
- údaje o přihlášce, ceně a stavu účasti.
Pokud přihlašující zadá údaje dalších účastníků, budou tito účastníci informováni prostřednictvím potvrzovacího e-mailu.
Právní základ
Osobní údaje zpracováváme v rozsahu, v jakém je to relevantní, pro provedení kroků před uzavřením a plnění vztahu souvisejícího s účastí na Akci, pro plnění právních povinností a na základě oprávněného zájmu na organizaci Akce, komunikaci a ochraně právních nároků.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
- dodavatelům hostingu, IT a e-mailových služeb;
- poskytovatelům účetních nebo organizačních služeb, je-li to nutné;
- poskytovatelům podpory nebo kontrolním orgánům u financovaných Akcí, vyžadují-li to podmínky projektu;
- orgánům veřejné moci, stanoví-li to právní předpis.
Doba uchování
Údaje uchováváme nejdéle 24 měsíců od data konání Akce. Déle je uchováváme pouze při existenci konkrétního právního nároku, zákonné povinnosti nebo zvláštních podmínek financovaného projektu.
Údaje nejsou používány k automatizovanému rozhodování ani profilování. Údaje z registrace nebudou automaticky použity k přihlášení k marketingovým sdělením nebo newsletteru.
Přihlášky ke členství a členská agenda
Proč údaje zpracováváme
- přijetí a vyřízení přihlášky a rozhodnutí o členství;
- vedení členské agendy a komunikace;
- správa práv a povinností člena;
- evidence členských příspěvků;
- ochrana právních nároků.
Jaké údaje zpracováváme
- identifikační údaje firmy nebo podnikatele a IČ;
- údaje kontaktní osoby, e-mail a telefon;
- údaje uvedené v přihlášce;
- informace související s členstvím.
Právní základ
Osobní údaje zpracováváme pro kroky před vznikem členství a plnění členského vztahu, pro plnění právních povinností a na základě oprávněného zájmu na správě členské agendy a ochraně právních nároků.
Doba uchování
- přihlášky vedoucí ke členství uchováváme po dobu členství a 3 roky po jeho ukončení;
- přihlášky, které ke členství nevedou nebo jsou vzaty zpět, uchováváme nejdéle 24 měsíců od jejich vyřízení;
- účetní nebo jiné povinné dokumenty mohou být uchovány po dobu stanovenou příslušnými předpisy.
Údaje nejsou automaticky používány pro marketing bez samostatného právního důvodu.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete podle okolností uplatnit:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- právo na výmaz, pokud jsou splněny příslušné podmínky;
- právo na omezení zpracování;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu hkprerov@hkprerov.cz. Máte také možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.